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 REUNION MENSUELLE DU 25 JUILLET

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Jean-Luc
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Age : 65
Date d'inscription : 29/12/2006

MessageSujet: REUNION MENSUELLE DU 25 JUILLET   Dim 27 Juil - 21:40

Malgrè les vacances, le tout nouveau Président Eric TONNIS a pu réunir une assistance conséquente pour son premier exercice en présence de
- Fabienne MARTIN
- Brigitte BARTHE
- Régine PRADES
- Jean Pierre DASTE
- Serge DUCOS
- Pascal TETU
- Michel GABARROT
- Didier TETU
- Michel PIQUET
- Cédric COMPAGNON
- Francis DOMERC
- Patrick LACLAVERIE
- Jean Luc GARNIER
- Eric PERES
- Christian DUBOR
Etaient excusés :
- Christian et Alain LAENS
- Christophe VILLALON
- Farid EL FERGOUGUI
- Nicolas PREVOT
- Frédéric LAFFORGUE
- Patrick DARTIGUES
- Vincent DUCOS
- Paul LAFFITTE
les 3 derniers retenus par une séance du Conseil Municipal.

Différents sujets ont été abordés, notamment et sans ordre préférentiel :
- la réalisation du terrain synthétique à Plaisance. dossier transféré à la municipalité par la communauté de communes qui n'a pas la compétence "sports ".
- la rénovation du terrrain d'honneur de Plaisance entraîne naturellement la réservation prioritaire du terrain annexe par l'usp rugby pour un certain temps, ce qui nous permettra difficilement son utilisation jusqu'à la fin de l'année vraisemblablement.
- De même pour les installations de Beaumarchès, mais on ne se plaindra pas qu'un effort soit fait en ce sens. La reprise de l'Ecole de Foot s'effectuera donc le 6 septembre à Ju Belloc sur le stabilisé.
- Tous les enfants y seront convoqués pour la signature des licences ( 50 euros de cotisation ) et une action d'information et de recrutement sera entreprise auprès des écoles du secteur.
Un rappel d'utilisation des véhicules ( présentation permis et assurance, ainsi que rehaussseurs pour les plus jeunes ) sera notifié aux parents qui véhiculent les enfants.
- A la demande de christophe Villalon , des buts à 7 seront installés au terrain de l'Adour, sous réserve des dispositions sécuritaires.
- quelques aménagements à prévoir pour ce qui concerne les entraînements des formations réserves, compte tenu des obligations professionnelles de Christian Laens qui devait les assumer...
- Idem dans les buts ou les mêmes causes produisant les mêmes effets, Guillaume Dupuy pourrait être moins présent que par le passé...
- pour cause de fête locale, et afin de laisser les installations disponibles pour la course du gamb'adour, il est demandé au district d'avancer au samedi 13 septembre à 15 et 17 heures d'éventuelles rencontres à domicile.
- point fait sur les équipements avec la volonté d'identifier l'indispensable du superflu pour cause de budget serré.
- calendrier vétérans établi en fonction de celui de la III pour éviter que les dates se chevauchent.
- actuellement 12 féminines avec reprise de l'entraînement à la mi août pour préparer un championnat en poule unique de 10 ou 11 clubs. recrutement nécessaire de quelques joueuses supplémentaires.
- problème posé par l'u.s Aignan qui quitte le giron de l'Ajaa, qui de ce fait n'engagera que 3 formations 13 ans, 2 équipes 15 ans et une 18 ans qui cherche toujours son encadrement...
- les formulaires de démission coûtent 57 euros/pièce au club pour des joueurs qui ne donnent quelquefois plus signe de vie par la suite. Il sera donc dorénavant demandé un chèque de caution au joueur, qui ne lui sera rendu en fin de saison que s'il a respecté ses engagements.
- pour éviter des cotisations trop tardives qui mettent en péril l'équilibre financier du club, un effort sera entrepris pour que les renouvellements de licences s'effectuent dans toutes les catégories avant la fin de saison en cours.
- Afin de canaliser les achats auprès d'Intermarché, un courrier d'habilitation autorisera Farid, Pascal et Didier, ainsi que Régine à "faire mettre en compte " des achats justifiés.Tous les autres, sans exception, devront règler au comptant et se faire rembourser ensuite par Fabienne et Nicolas.
- ON cherche un remplaçant à Nicolas Saint Jean qui quitte la commission festivités, si importante à la santé du club.
- la prochaine réunion est fixée au vendredi 5 septembre à 20 h 30, ce qui n'empêche personne de s'investir d'ici là : c'est souvent l'efficacité de l'intersaison qui conditionne les succès du lendemain.

BONNES VACANCES A TOUS CEPENDANT
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