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 réunion VAA 3 SEPTEMBRE

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AuteurMessage
Jean-Luc
Admin


Nombre de messages : 1164
Age : 65
Date d'inscription : 29/12/2006

MessageSujet: réunion VAA 3 SEPTEMBRE   Dim 6 Sep - 21:29

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 3

 SEPTEMBRE 2015




PRESENTATION DE L’OUTIL INFORMATIQUE

  • FOOTCLUBS
  • DISTRICT DU GERS
  • PORTAIL VAA



ECOLE DE FOOT SAMEDI 5 SEPTEMBRE 2015 à Jû de 14h à 16h

  • Zaza et Adeline  licences à récupérer / distribution des papiers aux nouveaux
  • Sur le terrain : Alain / Farid / Manu / Bruno / Laurent / Vincent



DATES REUNIONS DE BUREAU
Tous les 1ers jeudis du mois à 20h 1er/10/15 – 05/11/15 – 03/12/15 – 07/01/16 – 04/02/16 – 03/03/16 – 07/04/16 - 28/04/16 – 02/06/16 – 07/07/16
DATES REUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
A 20h 03/09/15 – 13/12/15 (à 10h) – 17/03/16 – 23/06/16
REPAS CONSEIL ADMINISTRATION (avec conjoints)
Dimanche 13 décembre 2015 (après la réunion)
ASSEMBLEE GENERALE
VENDREDI 10 JUIN 2016 à Plaisance
DATES LOTOS
[Le 4 septembre 2015 à 19h Patrick est convié à une réunion pour poser les dates]
Propositions à la réunion de ce jour : DATES CONFIRMÉES

  • 6 ou 13 novembre 2015 16 OCTOBRE 2015
  • 12 février 2016 12 FEVRIER 2016
  • 11 mars 2016 11 MARS 2016
  • 15 avril 2016 8 AVRIL 2016



GALETTES DES ROIS des jeunes 9 janvier 2016
SOIREE REPAS SPECTACLE 30 janvier 2016 (lieu à définir)
DATES TOURNOIS

  • QUILLES ??? (voir avec Francis Domerc)
  • 1er mai 2016
  • Claude LAPORTE 9-10-11 août 2016 (à définir les 2 soirs)



CHALLENGE « PROMOTION »
Le District propose 1 formule de Coupe – match aller/retour sur les weekends exempt engagement OUI
PREMIERS MATCHS DES SENIORS samedi 5 septembre 2015 à Saint Sauvy

  • Effectifs juste mais correct



Il existe toujours le problème de manque de personne pour accompagner Manu pour l’encadrement des équipes (1 à 2 personnes supplémentaires).
Le système du nouveau téléphone portable du club (06-40-74-97-79) que Vincent conserve, s’avère bien appliqué par les joueurs (pour ces premiers matchs) soit 22 joueurs ont manifesté leur présence pour le weekend. POSITIF
Encadrement pour les U13 Antho Waslet et Baptiste Laclaverie (en complément lorsqu’il sera libre) – Ils peuvent également être disponibles et donner un coup de main sur autres catégories.


EQUIPEMENTS

  • Les T-shirts du tournoi CLAUDE LAPORTE serviront pour les entraînements séniors ( participation ECO FACADE)
  • Il a été commandé shorts et T-shirts pour les séniors (BERNARD LANDES quantité 50 ))
  • DEVIS SPORT 2000 à Aire/Adour U6 à U11 (28 maillots + 42 shorts + 42 paires de chaussettes

Les U10 et U11 = shorts et chaussettes
Les autres= Tenue complète
Ets POMENTE était d’accord pour participer , à relancer
[*]estimation d'emprunt pour acquisition second mini bus limitée à 10 000 euros et 50 à 100 000 kms/


DIVERS

  • Achat d’une nouvelle boîte aux lettres (ne se ferme plus et courriers déjà trouvés ouverts)
  • Trouver un tableau VÉLÉDA pour mettre sur mur pour futures réunions
  • Se munir d’un trieur qui servirait à mettre les futurs thèmes à traiter en réunions (ce trieur resterait dans le bureau au stade)
  • Fin septembre Tablette obligatoire pour les feuilles de matchs EQUIPE séniors VAA1
  • PUB : panneaux électroniques à Plaisance : participation 100€ (courrier à faire pour réponse OUI)
  • Pour info : le mur du club house va être détruit pour future buvette (quand ??)


Adeline DUPUY, secrétaire de séance.

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