réunion mensuelle vaa 4 décembre 2014

Présents :


MARTIN Fabienne
DARTIGUES Isabelle
BREBION Isabelle
DOMERC Francis
LACLAVERIE Patrick
LAENS Alain
FABRES Vincent
GERMAIN Philippe
GARNIER Jean Luc
EL FERGOUGUI Farid
BONNET Nicolas
DAUGE Laurent
KAUFFMANN André
DUCOS Vincent


excusés :


CABANEL Marc
VIUDES Jean Philippe
DARTIGUES Patrick

1. Trésorerie
   retour sur les règlements en cours
   notes de frais pour défiscalisation année 20104 à fournir pour le 8 janvier impérativement
   penser chèques arbitres officiels pour rencontre de jeunes à domicile, à refacturer trimestriellement par ¼ aux clubs de l'Esa.
   
   
2. Animations
   Isabelle Dartigues a commandé les parfums auto aux couleurs de club ( 500 à 0,48 ttc ). prix de revente 2,00 l'unité. Règlement comptant au moment de la mise à disposition auprès des joueurs et dirigeants, vers le 15 décembre;
   loto du 12 décembre, détails organisation ( Arthur récupère les clés et la sono pour mise en place à 17 heures.Achats Patrick et Jluc. Présence à 19 heures pour vente cartons )
   repas théâtre 21 février. Prendre dispositions vis à vis de saramon où on devrait jouer en savoldelli ce soir là. Proposer avancer au vendredi ? ( action Arthur au plus tôt )
   projet intervention à intermarché remis à Noël 2015
   
   
3. Equipements / matériels
   Vincent Ducos devrait pouvoir fournir une proposition pour l'Ecole de foot dans les jours à venir ( relookage U6 et 7, et survets école de foot )
   

besoin ballons et matériel éducatif ( coaches seniors , Farid et Vincent Ducos font le point )

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1. Tour d'horizon sportif limité à :
   gestion seniors / U 19 à clarifier
   organisation de l'encadrement samedi 6 très compliqué par de nombreuses absences
   challenge des vallées de l'Adour 2015 fixé au vendredi 1er mai ( débat vendredi ou samedi , pas de solution miracle )
   
2. clés : mise en place d'un projet concocté par Vincent Ducos, Nicolas Bonnet, Laurent Daugé et Alain Laens (prochaine réunion)
   
   
3. divers
   prochaine réunion le jeudi 8 janvier à 20 heures
   compte tenu des problèmes du samedi 6 , la réunion du conseil d'administration initialement prévue est reportée au 10 janvier à 10 heures, et les présents mangeront ensemble avant de tirer les rois à 16 heures avant le départ des seniors I pour DURAN, et en présence d'un maximum de participants ( peut être un match amical pour les seniors II à14 h ????)
   pour mémoire , réunion ESA à Ju le 18 décembre à 20 h 30
   

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