réunion du 1er septembre 2014

Réunion VAA du 1er septembre 2014

Présents :
Fabienne MARTIN
Isabelle DARTIGUES
Vincent DUCOS
Vincent FABRES
Nicolas BONNET
Jean Luc GARNIER
Jean Philippe VIUDES
Alain LAENS
Christian DUBOR
Patrick LACLAVERIE
André KAUFFMANN
Farid EL FERGOUGUI

Excusés :
Nicolas PREVOT
Florent PREVOT
Laurent MESSMER
Marc CABANEL
Francis DOMERC
Philippe GERMAIN
Patrick DARTIGUES

1) terrains
- terrain honneur pour dimanche. Mise en place vendredi après midi et samedi sous la responsabilité de Vincent DUCOS;
présence bouteilles verre à éradiquer définitivement. Boîtes obligatoires. Stock départ réalisé cette semaine aux ets Robert à Riscle.
Protection panneau affichage à réaliser. Responsable Nicolas BONNET.
- aménagement terrain stabilisé réalisé
- terrain annexe de l'Adour : à la demande de Vincent FABRES, utilité d'un traçage peinture ( resp Dédé KAUFFMANN ) et amélioration éclairage . Matériel disponible, recherche de nacelle pour réalisation ( resp Vincent DUCOS et Dédé KAUFFMANN )
installations en attente de plans avant fin du mois ( Vincent DUCOS ) pour prochaine homologation permettant l'utilisation seniors en cas de besoins et confirmant utilisation par équipes de jeunes. Stationnement du public obligatoire derrière la main courante ( affichage ) interdisant de fait le côté «  Mazères «  réservé aux officiels.
- les arrêtés pour terrain impraticable devront être justifiés et transmis avec les éléments nécessaires le vendredi avant 17 h pour les rencontres du samedi, le samedi avant 10 h pour celles du dimanche.
- synthétique plaisance fermé à clefs. Disposition curieuse en attente de confirmation par la mairie. Discutable et inappropriée si c'est le cas pour réduire les nuisances. Fera l'objet d'une rencontre avec la mairie, éventuellement d'un courrier pour dégager notre responsabilité. Rendez vous à prendre par Jean Luc GARNIER.

2)manifestations :
- Patrick LACLAVERIE participe le 4 septembre à une réunion à Plaisance pour programmer les 4 lotos du club : 1 à l'automne, 3 au printemps.
Décision confirmée de l'achat d'un boulier électronique ( Vincent DUCOS
- Christian DUBOR se préoccupe de l'organisation d'un repas animé à Beaumarchès le 24 janvier ou le 21 février, date à déterminer pour prochaine réunion.
- l'assemblée générale de la saison prochaine est fixée au samedi 13 juin à Beaumarchès ( réservation salle par Christian DUBOR )
- la saison se terminera par un repas qui précèdera de quelques jours l'Assemblée générale, et permettra d'anticiper sur toutes les formalités administratives ( licences entre autres ).
De ce fait , le tournoi Claude LAPORTE ne clôturera plus la saison en juillet, mais l'ouvrira à la mi août.
- cartes de membres seront cédées contre don bénévole, 2 euros minimum si possible (Vincent DUCOS et Nicolas BONNET ).
Est par ailleurs étudiée la réalisation d'un calendrier sur internet ( resp Isabelle DARTIGUES ), notamment pour les jeunes.

3)trésorerie
- souhait que l'inventaire réalisé en fin de saison soit publié et valorisé
- contrats assurance auprès de MMA et GROUPAMA  résiliés. Nouveau contrat souscrit auprès d'AREAS.
- rappel concernant les remboursements de frais. Respect des délais et des conditions.

4)Jeunes
reprise école de foot samedi 6 à ju belloc 14 h; besoin educateurs toujours sensible. Confirmation des journées accueil étalées sur septembre.
Réunion ESA jeudi 4 à Riscle pour dispositions U 13 à U 19.

5)divers
- nouvelles procédures disciplinaires : 3 cartons jaunes en moins de 3 mois quelle que soit la compétition = 1 match de suspension ferme;
- évocation championnats seniors avec notamment pour la réserve poule de 12 à 8 clubs qui multiplie les exempts mais assure le couplage des rencontres à domicile.
- intervention programmée des co présidents et du vice président , auprès des seniors vendredi soir après entraînement pour rappel de quelques principes élémentaires.

LA PROCHAINE REUNION EST FIXEE AU JEUDI 2 OCTOBRE A 20 HEURES PRECISES ( pour clôture imperative à 22 heures )